Haben Sie vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Informationen, Dienstleistungen und Produkten auf dieser Webseite.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung anlässlich Ihres Besuches auf dieser Seite ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern wie z.B. dem Internetprovider, über den wir diese Webseite bereitstellen, beachtet werden.
Nachfolgend möchten wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung. Viel Vergnügen bei der Lektüre.
Der verantwortungsvolle und rechtskonforme Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb informieren wir Sie an dieser Stelle umfassend und transparent, in welchen Fällen wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und wie wir damit verfahren.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze wie z.B. das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.) und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Ralf Fix, Am Kirchberg 2, 64756 Mossautal
Weitere Informationen können Sie dem Impressum entnehmen:
https://www.datenschutzatwork.de/impressum
2. Datenschutzbeauftragter
Zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten sind wir nicht verpflichtet. Für alle mit unserem Unternehmen verbundenen Datenschutzfragen sowie für evtl. Meldungen zu Datenschutzverletzungen erreichen Sie uns unter Tel.: 06245-9945570 oder per E-Mail
3. Erläuterung wesentlicher Begriffe
Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt wurden. Zum besseren Verständnis dieser Datenschutzerklärung erläutern wir nachfolgend die wichtigsten Begriffe:
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden - also beispielsweise Sie als Kunde unseres Unternehmens bzw. Nutzer dieser Webseite.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortliche(r) oder für die Verarbeitung Verantwortliche(r)
Verantwortliche(r) oder für die Verarbeitung Verantwortliche(r) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Vereinfacht gesagt sind das wir.
Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
4. Auf diesen Internetseiten verarbeitete Daten
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Webseite. Personenbezogene Daten in Verbindung mit der Nutzung dieser Webseite sind z. B. Name, Adresse, ebenso auch E-Mail-Adresse und IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie deren Inhalte erforderlich ist. Weiterhin erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten.
4.1 Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bereits durch Ihren Besuch auf unseren Internetseiten werden personenbezogene Daten verarbeitet. So ist es zur Übermittlung und Darstellung der Internetseiten in Ihrem Browser notwendig, die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts zu verarbeiten. Hinzu kommen weitere Informationen über den Browser Ihres Endgeräts.
Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Für diesen Zweck werden nachfolgende Daten protokolliert:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgerätes
- Betriebssystem des aufrufenden Endgerätes
- Browsertyp und -version des aufrufenden Endgerätes
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Verweisende URL
Bei der IP-Adresse werden bei Speicherung die letzten beiden Blöcke mit der Ziffer 0 gefüllt, so dass ein Personenbezug aus den verbleibenden Daten nicht mehr hergestellt werden kann.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten fallweise zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt und ist auch grundsätzlich durch die anonymisierte IP-Adresse ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne dieser Rechtsnorm ist der Betrieb dieser Internetseite sowie die Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.
4.2 Verwendung von Cookies
Auf unseren Internetseiten können situativ Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textinformationen, die über Ihren Browser in Ihrem Endgerät gespeichert werden. Durch Cookies werden weder Programme noch sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet. Sie sind vielmehr notwendig zur Sicherstellung bestimmter Funktionen unserer Internetseiten. Hierfür nutzen wir ausschließlich Session-Cookies unseres Systems, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseiten automatisch von Ihrem Browser gelöscht werden und von usn nicht ausgewertet werden.
Durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser können Sie das Setzen von Cookies grundsätzlich unterbinden. Allerdings kann dies zur Folge haben, dass die Nutzung unserer Internetseiten dann nur noch eingeschränkt möglich sein wird.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne dieser Rechtsnorm ist der ordnungsgemäße Betrieb dieser Internetseiten.
4.3 Datenübermittlung im Rahmen einer allgemeinen E-Mail-Kommunikation
Falls Sie uns eine E-Mail übersenden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns in der E-Mail überlassen. Dies können z.B.
- Ihr Vorname (sinnvoll),
- Ihr Nachname (notwendig),
- Ihre Anschrift (nicht notwendig),
- Ihre Telefonnummer (nicht notwendig),
- Ihre E-Mail-Adresse (notwendig) und
- der Inhalt Ihrer Nachricht oder Mitteilung sein (notwendig), falls diese Daten zu Ihrer Person enthält.
Dies geschieht, um mit Ihnen kommunizieren zu können, falls Sie uns kontaktiert haben, indem wir z.B. Ihre Fragen beantworten oder Ihnen gewünschte Informationen zur Verfügung stellen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne dieser Rechtsnorm ist die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
Die E-Mail-Kommunikation kann über
4.4 E-Mail-Versand und Erfolgsmessung
Wir versenden per E-Mail an bestehende Kunden sowie ausgewählte, mit dem Datenschutz und der Informationssicherheit befasste Beschäftigte der Kunden, allgemeine Informationen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit (nachfolgend "E-Mail-Versand“ genannt). Die Versendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f). Das berechtigte Interesse ist die schnelle und zielgerichtete Information über notwendige Maßnahmen im Datenschutz und der Informationssicherheit, die im Rahmen des bestehenden Beratungsmandats gegebenenfalls umgesetzt werden sollten.
Im Rahmen des E-Mail-Versands verwenden wir die E-Mail-Adresse sowie den Namen zur persönlichen Ansprache.
Die Versendung wird intern umgesetzt. Es wird kein externer Dienstleister damit beauftragt.
Zu einem E-Mail-Versand können wir eine Erfolgsmessung durchführen. Hierbei werden personenbezogene Daten in folgender Form verarbeitet:
- Beim Öffnen der E-Mail wird uns eine Information darüber übermittelt, dass der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
- Weiterhin werden personenbezogene Daten verarbeitet, wenn auf Links in der erhaltenen E-Mail geklickt wird. Diese Informationen über das Leseverhalten des E-Mail-Empfängers können aus technischen Gründen zwar den einzelnen E-Mail-Empfängern zugeordnet werden. Wir analysieren dies jedoch nicht. Vielmehr führen wir diese Auswertungen mit dem Ziel durch, die Lesegewohnheiten der Empfänger im Gesamten zu erkennen, also z.B. welche Themen auf besonderes Interesse stoßen, damit wir unsere Inhalte entsprechend planen und anpassen können.
Die Erfolgsmessung des E-Mail-Versands erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unseren Lesern ein möglichst ansprechendes Angebot zur Verfügung zu stellen.
Ein vom Empfang des E-Mail-Versands getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist aus technischen Gründen in unserem System nicht möglich. In diesem Fall muss leider der gesamte E-Mail-Empfang beendet werden, dem Erhalt des E-Mail-Versands also gemäß Artikel 21 DSGVO widersprochen werden. Im Falle eines solchen Widerspruchs gehen wir ohne Prüfung davon aus, dass das berechtigte Interesse des Widerspruchführenden überwiegt und geben dem Widerspruch statt.
Personenbezogene Daten in Verbindung mit dem Widerspruch des E-Mail-Empfangs sperren wir unmittelbar und speichern sie sechs Monate für Nachweiszwecke, bevor wir sie löschen. Die Speicherung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses, im Rahmen einer möglichen Abwehr von Ansprüchen die ordnungsgemäße Handhabung nachweisen zu können. Weiterhin speichern wir die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste unbegrenzt, um durch Abgleich mit der Sperrliste eine dauerhafte Beachtung des Widerspruchs sicherzustellen.
5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sofern Sie Kunde unseres Unternehmens sind, verarbeiten wir die vorgenannten Daten für den Betrieb unserer Internetseite und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber unseren Kunden.
Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sofern Sie unseren E-Mail-Versand erhalten, verarbeitern wir die Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und zielgerichteten Kommuniktaion.
6. Informationen zur Speicherdauer Ihrer Daten
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sofern die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit einem bestehenden Kundenverhältnis erfolgt, speichern wir die hier erhobenen Daten unter Berücksichtigung des Gesamtzusammenhangs und unter Berücksichtigung unserer vertraglichen Pflichten, die sich aus dem bestehenden Kundenverhältnis ergeben.
Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses speichern wir die Daten bis die Anfrage abgeschlossen ist, sofern weitere rechtliche Anforderungen dem nicht entgegenstehen.
Kontaktdaten im Rahmen unseres E-Mail-Versands werden unbegrenzt gespeichert, es sei denn, der Nutzung wird widersprochen. Dann erfolgt eine unverzügliche Sperrung und eine sechsmonatige Speicherung der Versandhistorie. Danach wird die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste unbefristet gespeichert.
Analysedaten werden grundsätzlich für ein Jahr gespeichert und dann automatisch gelöscht.
7. Information zu einer Einwilligung
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
8. Über die von uns erhobenen Daten hinausgehende freiwillige Angaben
Soweit Sie uns gegenüber Daten z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten auf der Basis, dass wir davon ausgehen, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.
9. Empfänger der von Ihnen erhobenen Daten und Weitergabe dieser Daten
Daten, die Sie uns gegenüber über diese Internetseiten angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Wir setzen jedoch Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten ein, wie z.B. unser Internet-Service-Provider. Dabei kann es vorkommen, dass ein von uns eingesetzter Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine gesetzlich zulässige Datenverarbeitung.
10. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem sog. Drittstaat außerhalb der Europäischen Union findet durch uns nicht statt.
11. Hinweis zum Nichtbestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 findet bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Webseite nicht statt.
12. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns direkt wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen müssen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Sie haben weiterhin ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und gemäß Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Über die oben aufgeführten Rechte hinaus haben Sie, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, gemäß Art. 77 DSGVO auch das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Sie können dies z.B. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde tun:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: +49 (0)611 14080
Internetseite mit weiteren Kontaktdaten: http://www.datenschutz.hessen.de
13. Revision dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung darzustellen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Datenschutzerklärung, die Sie stets hier an dieser Stelle finden.
Version 1.4.0 - Stand: November 2023